FAQ

De Toolbox E-factureren is een set van instrumenten, websites en documenten om je op weg te helpen met e-factureren, e-billing of factuurautomatisering. De Toolbox E-factureren biedt je meer dan 100 van de meest recente en relevante instrumenten verdeeld over 13 onderwerpen rondom e-factureren (verkoopfacturen versturen) en factuurautomatisering (inkoopfacturen ontvangen).

Waarom zou je vele kostbare uren op het internet doorbrengen om informatie en instrumenten te verzamelen, terwijl je je blijft afvragen of je wel het maximale rendement behaalt. Met de Toolbox E-factureren is het werk al voor je gedaan! Met de Toolbox E-factureren beschik je meteen alle relevante en recente bronnen om elektronisch factureren (binnen je organisatie) een vliegende start te geven.

De Toolbox E-factureren is geen document met pagina’s vol met informatie die bevestigen wat je met je gezond verstand al wist. De Toolbox E-factureren bestaat vooral uit praktische instrumenten om e-factureren een vliegende start te geven. Klinkt goed, of niet!?

Nee. Er is veel te veel informatie over e-factureren, e-billing en de factuurautomatisering voorhanden. Daarom hebben we de instrumenten en informatie opgenomen die voldoen aan de volgende eisen:

• zo praktisch mogelijk
• inhoudelijk relevant
• bij voorkeur in 2010 of 2011 gepubliceerd
• beschikbaar zonder voorafgaande registratie
• bij voorkeur neutraal, dus geen advertorials, reclame of voorkeur voor een bepaalde oplossingsrichting

Op deze manier zijn we gekomen tot een lijst van meer dan 100 relevante bronnen.

Dat is goed nieuws! Het betekent dat er nog een andere concrete middelen zijn waarmee organisaties een kick-start kunnen maken met het verzenden, ontvangen of uitwisselen van e-facturen.

Laat ons weten wat je hebt bij te dragen door te klikken op de ‘Voeg bron toe’ en de informatie in te vullen. Na beoordeling voegen we je bijdrage toe aan de bronnen van de Toolbox E-factureren.

LET OP: Alleen als je de optie ‘selecteer alles’ kiest, zitten alle bronnen in je persoonlijke Toolbox E-factureren. Als je alleen een doelgroep of een thema hebt gekozen of een ‘a la carte’ selectie hebt samengesteld, dan ontvang je alleen de daarop gerichte tools.

Niets, je kunt je eigen Toolbox E-factureren gratis samenstellen en gebruiken.

Het is gratis, omdat de Stichting Waarborg E-factureren gelooft in een duurzame adoptie van e-factureren. We geloven dat er zo min mogelijk barrières moeten zijn om te beginnen met het verzenden of ontvangen van e-facturen. De investeringen worden gedragen door de Stichting Waarborg E-factureren. Dezelfde organisatie die de Checklist E-factureren, het Keurmerk E-factureren en het Platform E-factureren faciliteert.

Ja, de Toolbox E-factureren wordt regelmatig bijgewerkt. Hoewel we ons best doen om je te voorzien van de beste tools die er zijn, hopen we dat je er aan bij kan dragen als je nieuwe en betere bronnen weet!

Niets. Geen van de ingevoerde gegevens gaan naar derden. Wij gebruiken je e-mailadres slechts om je de persoonlijke Toolbox E-factureren toe te sturen. Daarnaast informeren we je over nieuwe versies en updates van de Checklist E-factureren en over andere ontwikkelingen op het gebied van e-factureren. Dat is het.

De Stichting Waarborg E-factureren (zie onder) verzamelt en beoordeelt letterlijk honderden bronnen van organisaties en initiatieven die een rol spelen in dit onderwerp:

• Europese Commissie – richtlijnen inzake de BTW, e-factureren, e-handtekeningen en diensten
• DG Taxud
• CEN / ISSS eINV workshop – de naleving van de richtlijnen voor e-factureren
• www.einvoicingplatform.com – honderden relevante berichten en de beste praktijkvoorbeelden over het gebruik van e-factureren
• www.twitter.com/efactureren – duizenden tweets, waarbij talloze meningen worden weergegeven van mensen die betrokken zijn bij het verzenden of ontvangen van e-facturen.
• SlideShare – honderden documenten, presentaties en rapporten inzake e-factureren
• Website met nieuws over e-factureren
• Tientallen LinkedIN groepen
• Honderden (ja echt: honderden) specifieke websites

De Checklist E-factureren is bedoeld als een intern self-assessment tool voor iedereen die aan de slag wil met e-factureren. Het bevat min of meer formele / fiscale aspecten inzake e-factureren die handig zijn om te weten. Je kunt gebruik maken van de Checklist E-factureren om te controleren in hoeverre jij (of jouw organisatie) en de financiële administratie klaar zijn voor het verzonden of ontvangen van e-facturen.

Ja. Daarom hebben we een aantal losse onderwerpen uit de Checklist E-factureren aan de Toolbox E-factureren toegevoegd:

• # 1 – De huidige basics van e-factureren in de EU (onderwerp: fiscale voorwaarden)
• # 2 – De nieuwe EU-richtlijn: (onderwerp: fiscale voorwaarden)
• # 3 – Fiscale eisen: (onderwerp: Doe Het Zelf)
• # 4 – De simpele factuur: (onderwerp: Doe Het Zelf)
• # 5 – Wees duidelijk en begrijpelijk: (onderwerp: Doe Het Zelf)
• # 6 – Betalinginstructies (onderwerp: Doe Het Zelf)
• # 12 – Archiveren (onderwerp: Fiscale voorwaarden)
• # 13 – Controleerbaarheid (onderwerp: Fiscale voorwaarden)
• # 14 – Adoptie (onderwerp: adoptiestrategie)
• # 15 – Acquisitiefraude (onderwerp: juridische zaken)

Als je je eigen Checklist E-factureren wil, ga dan naar www.checklistefactureren.nl en volg de instructies.

Op deze website kun je een keuze maken uit de onderwerpen die voor jouw organisatie relevant zijn.
Om het je gemakkelijk te maken hebben we een aantal populaire pre-selecties gemaakt:
1. Kies alles
2. Kies de instrumenten die bij de aard van jouw organisatie horen
3. Kies de instrumenten die binnen je aandachtsgebied vallen
4. Ga ‘a la carte’ en stel uw toolbox helemaal zelf samen

De instrumenten van je keuze worden in jouw persoonlijke Toolbox E-factureren gezet. Die krijg je vervolgens direct gepresenteerd. Bovendien kunt je je eigen Toolbox altijd oproepen aan de hand van een link in het e-mailbericht dat we naar het opgegeven e-mailadres verzenden.

De Toolbox E-factureren bestaat op dit moment uit meer dan 100 van de beste en meest actuele instrumenten om een vliegende start aan e-factureren te geven, verdeeld over 13 onderwerpen:

• Gratis (online) tools (12)
• (Bijna) gratis dienstverleners (9)
• Doe het zelf (11)
• Business Case / ROI Calculators (5)
• Statistieken en onderzoeken (12)
• Adoptie (5)
• Video (11)
• Juridische aspecten (5)
• Fiscale aspecten (11)
• Beleid (6)
• Overheid als launching customer (4)
• Standaarden(6)
• Techneutenspul (3)

Download het materiaal van je keuze en gebruik het om te beginnen met e-factureren, e-billing of factuurautomatisering. Bepaal per item of het relevant is voor jouw organisatie. Gebruik wat relevant is en laat achterwege wat niet van toepassing is. Zo geeft je je organisatie een vliegende start bij het verzenden of ontvangen van e-facturen!

LET OP: Alleen als je de optie ‘alles selecteren’ kiest, ontvang je alle beschikbare middelen.

OPMERKING: De Toolbox E-factureren bevat een aantal – niet alle – hoofdstukken van de gratis Checklist E-factureren. Als u geïnteresseerd bent in de volledige Checklist E-factureren (een self-assessment tool), ga dan naar www.checklistefactureren.nl en volg de instructies.

Mis je een specifieke bron? Ga dan naar ‘Voeg bron toe’ en na beoordeling ervan voegen wij je bijdrage toe aan de Toolbox E-factureren.

De Toolbox E-factureren is een initiatief van Waarborg E-factureren. De Stichting Waarborg E-factureren focust zich duurzame adoptie van e-factureren. Naast de Toolbox E-factureren heeft de stichting ook het Platform E-factureren (voorheen bekend als Platform ELFA ), het Keurmerk E-factureren en de Checklist E-factureren opgezet.